Weblication® CMS Version 4.6

Weblication® CMS ist eines der erfolgreichsten und meist verkauften Web Content-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Mit über 5.000 zufriedenen Kunden zählt Scholl Communications zu den 4 zukunftssichersten CMS Herstellern (Quelle: Studie iBusiness, HighText Verlag) und verfügt mit mehr als 750 Business-Partnern über das größte Vertriebsnetz für Content Management Software im deutschsprachigen Markt.   Weblication® CMS: Von der Fachpresse anerkannt Seit vielen Jahren stehen Weblication® CMS Produkte an der Spitze der Softwareentwicklung. Fachbeiträge, Anwenderberichte und Softwaretests bestätigen die herausragende Stellung.   Fachmagazine, die regelmäßig über Weblication® Softwareprodukte und den Hersteller Scholl Communications berichten: IT-MITTELSTAND, CYbiz, PHP Magazin, Kommune21, INTERNET Professionell, MIDRANGE MAGAZIN, PC WELT, INTERNET magazin, IT MITTELSTAND, LINUX Enterprise, uva.

Weblication® CMS unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen dabei, ihre Web-Inhalte, ihre Dokumente und Datenbanken genauso wie ihre Mediadaten im Web stets aktuell zu halten. Mitarbeiter ohne HTML- oder Programmierkenntnisse werden durch die intuitive Bedienbarkeit von Weblication® CMS in die Lage versetzt, Web-Inhalte per WYSIWYG (what you see is what you get) zu aktualisieren, zu erstellen und diese automatisch in die richtigen Bereiche zu verlinken. Dabei reduzieren Unternehmen den Verwaltungsaufwand durch viele in der Praxis bewährte Funktionen zur Pflege, Erstellung und Management von Web-Projekten und sparen wertvolle Mitarbeiter- und Budgetressourcen. Aktuelle, leistungsstarke Websites und Portale, kostengünstig und gut informierte Kunden, Partner, Lieferanten, bessere Effizienzkennzahlen, höhere Akzeptanzswerte bei Mitarbeitern und ein messbar schnellerer ROI - das alle spricht für Weblication® Software!   Weblication® Content-Management-Software existiert in den Versionen:

• CMS Light, ab 129 Euro*, geeignet für kleinere Firmen, Web-Dienstleister, Privatpersonen
• CMS Classic, ab 499 Euro*, geeignet für KMUs, IT- und Web-Dienstleister
• CMS Enterprise, ab 2.599 Euro*, geeignet für Konzerne, Mittelstand, IT- u. Web-Dienstleister

Wer hat das nicht schon auf Firmenwebseiten gesehen:

• Längst besetzte Stellenangebote
• Veraltete Preise und Produkte
• Links, die ins Nirgendwo führen
• Webseiten, die nicht zum Firmen-CI passen

Mit Weblication® CMS haben Sie Ihre Webseiten immer im Griff –unabhängig von Zeit und Ort: Von der Pflege ohne Fachkenntnisse über die automatische, zeitgesteuerte Publikation von Seiten bis hin zur Qualitätssicherung.

Warten Sie nicht mehr auf andere: Mit Weblication® CMS pflegen Ihre Mitarbeiter die Inhalte in Internet und Intranet ganz ohne HTML-Kenntnisse selbst! Je nach Ausbaustufe unterstützt Sie Weblication® CMS mit Browse & Edit, Sprachsteuerung, Übersetzungsworkflow, Freigabeworkflows, zeitgesteuerter Veröffentlichung, Bild-/Medien Datenbank, Versionenverwaltung mit Änderungsverfolgung bis hin zur Archivierung von Dokumenten, Seiten und Inhalten.

Hohe Usability in Verbindung mit intuitiven Menüs sorgen für schnelle Einarbeitung und breite Akzeptanz. Durch die innovative Browse & Edit-Technologie benötigen Pflegebenutzer keine Schulung, und weltweit verteilte Redakteure lassen sich so einfach koordinieren. Effizienz im Web beginnt schon mit der einfachen Pflege. Dank Weblication® CMS konzentrieren sich Webredakteure auf das Wesentliche und arbeiten direkt im Webbrowser wie mit einem Textverarbeitungsprogramm.

Mehrfachnutzung reduziert den Pflegeaufwand und die Fehlerquote. Anstatt gleiche Webinhalte für verschiedene Zwecke neu zu erfassen, arbeitet Weblication® CMS mit wiederverwertbaren Inhaltselementen. Einmal erstellt, lassen sich dieselben Inhalte auf verschiedenen Seiten im Internet, Intranet und anderen Plattformen ausgeben.

Mehrfachnutzung  Weblication® CMS automatisiert Veröffentlichungs-, Freigabe und Übersetzungsprozesse und entlastet Sie bei der Arbeit:

• Navigationen, Sitemaps, Übersichtslisten generieren
• Inhalte zeitgesteuert und kategorisiert veröffentlichen
• Inhalte personalisiert und benutzerabhängig anzeigen
• Dokumente automatisch verlinken, zur Freigabe vorlegen, revisionssicher versionieren und archivieren.
• Mehrere Sprachen im Übersetzungsworkflow parallel
• Änderungen in Dokumenten verfolgen und anzeigen

Mit Weblication® CMS verwalten Sie effizient Bilder, Assets und Dokumente in beliebigen Formaten z.B. JPG, GIF, BMP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Flash, AVI- und MPEG-Filme und viele Dateiformate mehr. Bei der Erstellung von Seiten stehen diese direkt zur Verfügung. Über effiziente Suchalgorithmen finden Sie die Dateien einfach und schnell und binden sie in die Web-Seiten ein.

Über die integrierte Online-Bildbearbeitung ist es direkt in Weblication® CMS möglich, Bilder (JPG-Format) physisch in andere Größen zu skalieren, Bildausschnitte zu extrahieren oder automatisch bei einem Bildupload eine zweite Bildversion z.B. ein paralleles Vorschaubild zu erstellen.

Der Besucher einer mit Weblication® CMS erstellten Präsenz kann von jeder Seite aus in jede korrespondierende Seite einer anderen Sprache wechseln. Dabei werden nur die Seiten angeboten, für die ein Sprach-Äquivalent existiert.

Mit Weblication® CMS verwalten Sie Auftritte in beliebig vielen Sprachen. Jede Sprache kann dabei über unterschiedliche Seiten und Strukturen verfügen. Übersetzer werden über neu zu übersetzende Texte im Übersetzungs-Workflow automatisch informiert und zur Übersetzung aufgefordert. Geänderte Inhalte werden farblich markiert angezeigt. Der Ersteller überprüft den Fortgang seiner delegierten Übersetzungen und kann bei Zeitüberschreitung handeln. So behalten Sie mehrsprachige Web-Seiten immer im Griff.

Die Benutzeroberfläche kann abhängig vom Redakteur auf Deutsch, Englisch oder Französisch angezeigt werden.

Weblication® CMS trennt konsequent Inhalt und Layout. So können im laufenden Betrieb zentrale Layout- und Strukturänderungen vorgenommen werden und das Design bleibt im gesamten Auftritt in jeder Seite konsistent.

In Weblication® CMS können beliebige Designs verwendet werden. Über ein einziges Mastertemplates lassen sich beliebig viele bereichsspezifische Templates (Vorlagen) ohne HTML-Kenntnisse erstellen. In den Templates können bereits Workflows, Bearbeitungs- und Ansichtsrechte, Personalisierung, Workflow, Archivierungsinformationen usw. festgelegt werden. Diese werden automatisch an neu erstellte Seiten vererbt.

Weblication® CMS prüft beim Speichern und Löschen von Seiten und Dokumenten sowie auf Knopfdruck externe und interne Links auf Gültigkeit. Damit gehören defekte Links in Ihrer Web-Site der Vergangenheit an.

Zur Sicherung der Inhaltsqualität können in Weblication® CMS beliebige Freigabe-Workflows definiert werden. Vor der Veröffentlichung müssen neue und geänderte Inhalte zunächst alle Freigabestufen durchlaufen werden, damit diese online gehen. Stellvertreter können definiert werden, so daß bei Abwesenheit eines Freigabebenutzers oder nicht ausgeführten Freigaben die Veröffentlichung nicht ins Stocken gerät.
Der Freigabebenutzer erhält geänderte Inhalte exakt gekennzeichnet,
so daß er Änderungen sofort erkennt. Workflows können bereits in den Templates hinterlegt und automatisch vererbt werden.

Jeder Benutzer kann nur die Bereiche bearbeiten und sehen, für die er die entsprechenden Rechte besitzt. Die Berechtigungen sind sehr fein einstellbar und lassen keinerlei Wünsche für den Administrator offen. Je Redakteur können individuelle Rechte und Rollen auf Datenbanken, Dateien und Verzeichnisse festgelegt werden. Benutzer können in Gruppen und Untergruppen zusammengefaßt werden, um die Administration zu erleichtern.

Inhalte, Seiten, Dokumente und Media-Daten werden automatisch versioniert und revisionssicher gespeichert. Alte Versionen können so jederzeit nachvollzogen und bei Bedarf zurückgeholt werden. Über die integrierte Änderungsverfolgung werden Änderungen von einer Version zur Folgeversion farblich gekennzeichnet.

Alte Inhalte können samt aller Versionen in Archive archiviert werden. So behalten Sie den Überblick über aktuelle und alte Informationen. Archivierungsinformationen lassen sich bereits in den Templates hinterlegen und automatisch vererben.

Verzeichnisse und Verzeichnisbäume sowie auch Datenbankinhalte lassen sich über eine Backup-Funktion sichern und bei Bedarf wieder zurückspielen. Auch das Übertragen von Inhalten aus einer Datenbank in eine andere (auch anderer Hersteller) ist damit möglich.

Sind Informationen nur für bestimmte Adressaten bestimmt, können diese abhängig von der abrufenden Person ausgegeben werden. Daher kann für jede Seite festgelegt werden, welche Benutzer-(Gruppen) diese Inhalte sehen dürfen. Personalisierte Seiten werden so automatisch im Portal in Listen und Navigationen ein- bzw. ausgeblendet, je nach registriertem Benutzer.

Zur Geschwindigkeitssteigerung bei frequentierten Präsenzen können komplette Web-Projekte in statisches HTML auf beliebige Live-Server exportiert werden. Damit werden Produktionsserver und Live-Server voneinander getrennt und die Unabhängigkeit gegenüber Providern sichergestellt. Der HTML-Export kann auch zum Speichern von statischen HTML-Seiten auf einer CD-ROM genutzt werden.

Ob mySQL, Oracle®, MS-SQL-Server™, Informix™, Access™, dBase™ oder ODBC-Datenbanken: Weblication® CMS ist in der Lage, Inhalte aus externen Datenbanken auszulesen und über Templates auszugeben. Auch die Pflege von Datenbankinhalten kann über Weblication® CMS erfolgen. In der aktuellen Version 4.6 von Weblication® CMS können Inhalte in
mySQL-Datenbanken und CSV-Dateien direkt bearbeitet werden. In Kürze folgen native Pflegemöglichkeiten für weitere Datenbanken.

Web-Anwendungen konfigurieren statt programmieren:
Weblics® sind fertige Anwendungen von Scholl Communications für Internet und Intranet, die sofort ohne Programmierung einsetzbar sind. Weblics® lassen sich über die Benutzeroberfläche ohne Programmierkenntnisse individuell konfigurieren. Bei Bedarf können im Source-Code Eingabemasken, Ausgaben, Programmlogik, Suchmasken, Datenbankfelder usw. geändert werden.
Viele fertige Weblics® stehen zur Verfügung z.B. Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow im Intranet inkl. automatischer Einstellung in den Urlaubskalender, Veranstaltungskalender, FAQs, Mitarbeiterverzeichnis, Adressenverwaltung, Beschwerdemanagement, Aufgaben verwalten, delegieren und überwachen im Intranet und vieles mehr.

Mit Weblication® CMS verwalten Sie beliebige Dokumente.
Alle Dokumenten-Typen so z.B. auch PDF, Word, Excel, PowerPoint und bestehende Verzeichnisse können eingecheckt, mit Ansichts- und Pflegerechten sowie Meta-Daten versehen werden. Auf Wunsch erfolgt die Veröffentlichung zeitgesteuert und personalisiert in Internet und Intranet. Jedes Dokument wird automatisch revisionssicher versioniert und kann zeitgesteuert archiviert werden. Beliebige Workflows können durchlaufen werden. So wird das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten vereinfacht, beschleunigt und die Inhaltsqualität gesteigert.
Word, Excel, PowerPoint Dateien werden direkt aus Weblication® CMS heraus in Ihre Desktop-Anwendungen geladen und beim Speichern in Weblication® CMS zurückgeschrieben. Das erspart den manuellen Datei-Upload nach Änderungen.
PDF-Dateien werden auf Knopfdruck aus verwalteten Dokumenten erstellt und veröffentlicht.

Über effiziente Suchfunktionen finden Besucher in Internet
und Intranet die gewünschten Informationen. So können beliebig komplexe Suchabfragen auf Datenbanken getätigt werden. Web-Site Besucher geben lediglich in beliebig definierbaren Eingabemasken die entsprechenden Werte für die Suche ein und erhalten automatisch die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt.
Für die Suche in Webseiten stehen nach erforderlichem Leistungsumfang
3 verschiedene Suchsysteme zur Auswahl.
Die „Volltextsuche Smart“ durchsucht Web-Auftritte sequentiell und findet schnell die gewünschten Seiten.
Die „Volltextsuche Index“ erstellt zusätzlich einen Index und findet so auch in umfangreichen Aufritten die gewünschte
Informationen sehr schnell.
Sollen zusätzlich Word-™, Excel-™ und PDF-Dokumente indiziert und durchsucht werden, ist die „Volltextsuche Office“ die richtige Wahl.

Sollen Seiten in anderer Form dargestellt werden, können für einen Auftritt verschiedene Ausgabeformate definiert werden.
Ein mit Weblication® CMS erstellter Auftritt läßt sich z.B. als barrierefreie Version oder auch für PDAs ausgeben. Weitere Ausgaben können zusätzlich generiert werden.

Über den Formulargenerator lassen sich HTML-Formulare für die Web-Präsenz ohne HTML-Kenntnisse und Programmierkenntnisse erstellen. Dabei werden alle Eingabefelder mit Name, Email-Empfänger und die Formatierung der ankommenden Emails definiert.

Mit Weblication® CMS verwalten Sie beliebig viele Email- Verteiler und versenden auf Knopfdruck personalisierte Emails mit persönlicher Anrede an registrierte Verteiler, Benutzer und Benutzergruppen. Dabei können Email-Adressen aus bestehenden Adressdatenbanken im CSV-Format importiert werden. Website-Besucher können sich auch selbst in einem Newsletter für bestimmte Themen abonnieren. Der Weblication® Newsletter unterstützt das Double-Opt-In Verfahren,
wonach extern getätigte Newsletter-Abonnements nochmals vom Empfänger zu bestätigen sind.

Ändert sich eine Seite oder ein Dokument, können definierte Benutzer automatisch per Email über die Änderung informiert werden. Benutzer können sich selbst registrieren oder vom Administrator fest bestimmt werden.

Über die PHP-Schnittstelle (PHP-API) können individuelle PHP-Programme die Benutzerverwaltung von Weblication® CMS nutzen und so direkt in die Pflegeoberfläche von Weblication ® CMS ohne zusätzlich zu programmierendes Login integriert werden. Die PHP-Schnittstelle ermöglicht den direkten Zugriff auf das mächtige Weblication®-PHP-Framework, was die Programmierung erleichtert und beschleunigt.

Auch für Perl-Programmierungen steht eine leistungsstarke Perl-Schnittstelle (Perl-API) zur Verfügung, über die viele Funktionen in Weblication® CMS direkt gesteuert und Daten aus dem System ausgelesen und zurückgeschrieben werden können.

Beliebige andere Scriptsprachen z.B. JavaScript, ASP, JSP, usw. lassen sich mit Weblication® CMS erstellten Präsenzen zur individuellen Entwicklung von Anwendungen und Funktionen verwenden.

Weblication® CMS bietet zu dem freien Forum PHPBB eine Schnittstelle, über die Benutzerdaten aus Weblication® CMS automatisch in PHPBB importiert werden. Damit kann PHPBB mit den Weblication® CMS Benutzerdaten verwendet werden.

Weblication® CMS unterstützt die Verwendung von XML in vielfältiger Weise. Das System kann XML-Dateien importieren und exportieren. Die XML-Dateien lassen sich direkt in Pflegemasken bearbeiten und über Templates ausgeben.
Weblication® CMS speichert alle internen Parametrisierungen und Verwaltungskomponenten in XML: Navigationsstrukturen, Workflows, Versionierungsinformationen, Archivierungsdaten, Zeitsteuerung, Ansichtsberechtigungen, Bearbeitungsrechte, Kategorisierungsinformationen, usw..

Weblication® CMS Enterprise unterstützt zusätzlich zur medienneutralen XML-Datenhaltung auch die Ausgabe von Inhalten über das zukunftssichere Standardformat XSLT, das vom W3C verabschiedet wurde und ist damit bereits heute für die Zukunft gerüstet.

Beliebige Markup-Dateien wie z.B. HTML, SHTML, PHP, ASP, JSP, usw. können mit Weblication® CMS in genau definierbaren Bereichen und Abschnitten benutzerfreundlich pflegbar gemacht werden.

Installieren und pflegen. Sofort nach der Installation sind für den Administrator alle statischen Seiten einer bestehenden Präsenz sichtbar und vollständig ohne Einschränkung pflegbar.
Nach Vergabe der Verzeichnis- und Dateirechte sowie der Definition der pflegbaren Bereiche innerhalb von Seiten kann auch jeder Pflegebenutzer die für ihn freigegebenen Verzeichnisse, Dateien und Bereiche innerhalb einer Seite bearbeiten. Auf diese Weise können bestehende Präsenzen
ohne Relaunch und ohne manuelle Übernahme von Inhalten in Weblication® CMS überführt werden.